Description

a) Démarches de projet (management, pilotage, gestion, outils)

La notion de projet et les doctrines du management de projet

• La notion de projet. Notions associées : management, stratégie, réseau.
• Le vocabulaire du projet : les acteurs, les contraintes, le temps du projet, les phases, les outils et techniques.
• La gestion de projet, le management de projet, le management par projet.
• Les conceptions du management de projet. Le triangle « vertueux » (qualité, délai, coûts).
• L’origine d’un projet : un problème, une demande, un besoin, une commande.
• Les acteurs du projet. MAO / AMAO / Maîtrise d’œuvre. Le client, l’utilisateur, le bénéficiaire. Le chef de projet. L’acteur-projet et ses missions.
• Limites du management de projet.

Le projet comme processus

• Avant-projet et projet. Projet de conception et projet de réalisation.
• Les phases d’un projet. Les phases d’un petit projet technique.
• Le temps dans la gestion de projet : date et durée. Date d’achèvement, jalons, découpages temporels. Durée des tâches (durée résiduelle, chevauchement). La gestion opérationnelle du temps.

Les outils et la documentation du projet

• La documentation du projet
  • L’appel d’offre (ou appel à projet) / la réponse à appel d’offre / le contrat.
  • Le cahier des charges (fonctionnel, détaillé).
  • La fiche de lancement de projet.
  • Le rapport de fin de projet (la capitalisation de l’expérience).
  • Les outils numériques dédiés à la gestion de projet.
• Outils de modélisation et de scénarisation
  • L’étude d’opportunité.
  • L’analyse fonctionnelle, la méthode FAST.
  • Les méthodes de modélisation ; la méthode IDEF0.
  • L’étude de faisabilité (faisabilité des différentes solutions envisagées) et autres méthodes de scénarisation de projet.
  • Le diagramme des flux des livrables.
  • L’organigramme des tâches (répartition des tâches entre acteurs contributifs) ou organigramme technique de projet ; la fiche de tâche.
• Outils de planification et de gestion :
  • Le planning (PERT, chemin critique).
  • La gestion des ressources ; les histogrammes de charge (GANTT).
  • L’avancement physique.

b) Démarches personnelles de construction d’un projet

Démarche de constitution de portefeuille de compétences

• Origine des démarches de portefeuille de compétences.
• Etapes de constitution d’un portfolio : inventaire, catégorisation, exploitation.
• Comment constituer un portfolio ? A quel rythme, comment et avec quoi l’alimenter ?
• Modes de valorisation d’un portfolio. E-publication et e-réputation.

Démarche d’activation du développement vocationnel et personnel (ADVP)

• Origine et finalités de la démarche ADVP.
• Etapes d’activation de la démarche : explorer, cristalliser (comprendre), spécifier (hiérarchiser, choisir), réaliser.

Finalité

Assimiler les savoirs théoriques, méthodologiques et techniques des démarches de projet (management, pilotage, gestion, outils)