Description

• Concepts clés :
  • Dématérialisation vs numérisation ; différences entre GED, SAE (Système d’Archivage Électronique) et ECM (Enterprise Content Management).
  • Records management : périmètre (documents à valeur probante, durée de conservation), normes ISO 15489 et suite des ISO 30300
• Cadre légal :
  • Analyse comparée de l’eIDAS (UE) et du RGS (Référentiel Général de Sécurité) français.
  • Étude de cas : gestion des documents hybrides (physiques/numériques) dans le respect du Code du patrimoine.
• Mise en œuvre :
  • Atelier : modélisation d’un processus de dématérialisation (ex : factures électroniques avec Chorus Pro).
  • Retours d’expérience : sectoriels (ex : banque avec archiving légal des contrats).

Finalité

• Assimiler les fondements juridiques (eIDAS, RGPD), techniques (formats de fichiers, normes d’interopérabilité) et organisationnels (processus métiers) de la dématérialisation.
• Comprendre le rôle du records management dans la conformité légale et la gouvernance de l’information.
• Initier un schéma directeur de dématérialisation adapté à un secteur d’activité
• Mobiliser des connaissances des outils de Gestion Electronique de Documents (SGDN, Alfresco) ou de signature électronique (DocuSign, Universign)

Description des modalités d'évaluation

QCM.

Public

Être inscrit au Master « Chef de projet en stratégie et gouvernance de l’information ».